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集中注意力的方法:番茄工作法和番茄钟

2015-5-23 14:55| 发布者: admin| 查看: 2881| 评论: 0

摘要: “对很多人来说,时间就像是敌人。特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成 ...


“对很多人来说,时间就像是敌人。特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是针对灵活有效的利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。”

——Franceso Cirillo

       如果你经常读一些关于提高工作效率或时间管理类的博客,一定听说过番茄时间管理法(Pomodoro Technique)。这是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法。


让我们来看看具体的番茄工作法


番茄工作法的优点

1、减轻时间焦虑


2、提升集中力和注意力,减少中断


3、增强决策意识


4、唤醒激励和持久激励


5、巩固达成目标的决心


6、完善预估流程,精确地保质保量


7、改进工作学习流程


8、强化决断力,快刀斩乱麻


原则


1. 一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。


2. 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。


3. 永远不要在非工作时间内使用番茄工作法。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)


4. 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。


5. 番茄的数量不可能决定任务最终的成败。


6. 必须有一份适合自己的作息时间表。



1. 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。


2. 设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。


3. 开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。


4. 停止工作,并在列表里该项任务后画个X。


5. 休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。


6. 开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。


7. 每四个番茄钟后,休息25分钟。


在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情:
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

经验技巧


根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

1. 做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

2. 每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

3. 在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

4. 打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态
等等。


案例


以这样的时间表为例:8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍活动清单,并填写今日待办表格,


也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内, 唐检查书案上是否一切就绪,做一些整理。番茄钟响铃,休息。


下一个番茄钟开始,这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了, 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作,唐决定休息时间稍长一点,以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右,他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟,然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案,收起四散的文件,并检查了今日待办表格的消晰和填写无误,然后他去吃午饭。


2:00 ,唐回到书案,启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间,他的休息时间不长。但在四个番茄后,他觉得累了。仍然还有几个番茄要做。他想要好好休息一下,去溜达溜达,尽可能离开工作。30分钟后,唐开始一个新的番茄钟。响铃,休息。唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作,填写记录表格,就可能的改进记下一些意见,为明天的待办表格加一些说明,并且消理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。唐看看表,5:27了。他整理好位置凌乱的文件,排好活动表格的顺序。5:30,空闲时间开始。


对此场景有两条说明:


实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中,有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理,12个番茄钟用于进行实务操作。


时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断,上午和下午于何时结束,由连续的番茄钟决定。该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。现在几点都没有关系,做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。

齐心学习法专注于记忆力、注意力、快速阅读、思维导图右脑开发的培训。


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